Проверка бухгалтерии сейчас является довольно популярным способом найти все неточности в финансовом функционировании фирмы или предприятия перед тем, как это придётся делать при налоговой проверке. Разрешение конфликтов с бухгалтерией по мнению многих начальников должно проходить на местном уровне, а потому такие проверки с каждым днём приобретают всё большую популярность.
Для начала следует помнить, что одним из самых распространённых видов мошенничества считается подделка подписи директора.
Обилие документов, которые даются на подпись, дают возможность подзабыть о том, подписывал ли документ директор или нет. Чтобы такого не случалось, нужно помечать каждый подписанный документ. Это можно сделать, слегка примяв уголок или же поставив небольшую точку с оборотной стороны листа.
Также необходимо помнить о том, что для контроля получения в банке и последующего расходования наличных денежных средств руководитель предприятия в идеале должен иметь копии всех чеков на снятие наличных денег. Перед тем, как заключать с кем-нибудь договор, следует зафиксировать это в своей личной записной книжке, чтобы потом не возникало никаких недоразумений.
Внезапная проверка
Кроме того, иногда полезна внезапная проверка бухгалтерии, которую можно провести просто запросив все платежи. Это могут быть, к примеру, платежи уже проведённые операции или же те, которые приготовлены к отправке.
Такой приём помогает увидеть сомнительный или несанкционированный платёж. Ели в затруднительной ситуации бухгалтер начинает оправдываться всеми известными ему способами, то, скорее всего, дело неладно.
Даже если бухгалтер очень высококвалифицирован, он может оказаться недобросовестным и постараться нажиться на деньгах предприятия.
Поэтому, следует постоянно контролировать его действия. В некоторых вопросах директор может не разбираться, к примеру, должен ли совпадать налоговый и бухгалтерский учёт.
В этом случае лучше обратиться за помощью к бухгалтеру извне, который поможет проинспектировать собственного бухгалтера на разовой основе.
Comments are closed.